Tawaran ini untuk mahasiswa semester 3 s/d semester 6 dan yang berminat harap mengumpulkan dokumen antara lain :
1. Surat pencalonan dari Dekan Fakultas ditujukan kepada Direktur Kemitraan, Alumni dan Urusan Internasional UGM
2. Merupakan mahasiswa semester 3 hingga semester 6 yang berkepribadian sopan, usia 18 s.d 29 tahun pada bulan April 2015
3. Mengisi formulir HUSTEP, dan melampirkannya dalam berkas
4. Mengisi formulir CoE (Certificate of Enrollment form), dan melampirkannya dalam berkas
5. Surat rekomendasi dari dosen pembimbing akademik
6. Transkrip nilai dengan IPK min. 3.25
7. Surat Kesehatan
8. 2 foto ukuran 40mmx30mm
9. Surat keterangan masih aktif kuliah dari fakultas yang disahkan oleh Dekan/Wakil Dekan
10. Sertifikat kemampuan berbahasa inggris (Toefl IBT score min 79)
11. Salinan paspor
Dokumen rangkap 2 dan surat izin Dekan mohon disampaikan ke Direktur Kemitraan, Alumni dan Urusan Internasional, Bulaksumur F13 paling lambat 2 Februari 2015. Informasi lengkap kunjungi laman https://www.oia.hokudai.ac.jp/prospective-students/exchange-student-admissions/exchange-programs-in-english-hustep/.